Tips van Vincent

Tip 6 - Eigen pictogrammen

Ieder programma of map in Windows heeft een pictogram. Maar overal dezelfde pictogrammen levert geen ‘eigen´ Windows op. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling van een willekeurig programma. Kies Eigenschappen en daarna Ander pictogram. De meeste programma’s hebben meerdere pictogrammen ter beschikking. U kunt daar een alternatief pictogram uit kiezen en de keuze bevestigen via OK. Is er voor het programma dat u gekozen hebt maar één pictogram beschikbaar, dan kunt u elders een pictogram gaan ´lenen´. Bestanden die veel pictogrammen bij zich hebben en die bovendien voor veel andere zaken te gebruiken zijn, zijn C:\WINDOWS\Explorer.exe en in de map C:\WINDOWS\SYSTEM32 de bestanden pfimgr.dll, progman.exe en shell32.dll. Ook xpsp2res.dll in dezelfde map bevat een groot aantal mooie pictogrammen. Wilt u uit een van deze bibliotheken een pictogram gebruiken, klik dan in de Eigenschappen van een pictogram op Bladeren en selecteer het dll-bestand. Bevestig de keuze via Openen en ga daarna verder met de zojuist beschreven stappen om een pictogram te selecteren.

Tip 5 - Archiveren

Niet iedereen is een liefhebber van het automatisch archiveren. Een nadeel ervan is dat het kan gebeuren dat berichten die u toch nog nodig hebt al gearchiveerd zijn. Dat is niet erg, want via Bestand, Openen, Outlook-gegevensbestand kunt u altijd een archiefbestand openen, maar lastig is het wel. U kunt daarom ook kiezen voor handmatig archiveren. Kies voor Bestand, Nieuw, Outlook-gegevensbestand. Bevestig dat u een bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook wilt maken en klik op OK. Klik op Mijn Documenten en maak een map aan. Selecteer dan bij Bestandsnaam de daar vermelde standaardnaam en vervang die door een logische naam voor de e-mail die u gaat archiveren, bijvoorbeeld 2007. Bevestig het met OK en geef daarna nog een logische naam en klik weer op OK. In de mappenlijst is nu een nieuwe lijst verschenen. Maak daarbinnen de mappen Privé en Zakelijk aan. Klik daarna op uw standaard e-mailmap (Postvak IN) en controleer bovenin of de weergave gerangschikt op datum staat. Klik dan op Nieuwste bovenaan om de sortering om te draaien zodat de oudste berichten bovenaan komen. Selecteer daarvan de eerste, schuif daarna naar beneden zover als u de berichten wilt archiveren en druk op de Shift-toets om vervolgens met de muis het laatste bericht te selecteren. Zo kunt u alle berichten voor het jaar 2007 selecteren. Laat dan de Shift-toets los en sleep met de linkermuisknop ingedrukt de mailberichten naar de map Privé of Zakelijk in de mappenlijst Mail_2007. Laat daar de muis los. Klik tot slot met de rechtermuisknop op Mail_2007 en kies voor sluiten. Alle mail voor het jaar 2007 staat nu netjes verzameld.

Tip 4 - Tekst tijdelijk groter maken (snel in- en uitzoomen)

Soms is het prettig om een tekst op het scherm tijdelijk groter (of kleiner) te maken om de tekst prettiger leesbaar te maken. Er is een heel eenvoudige manier voor om dat te bereiken. Hou de Ctrl-toets ingedrukt en draai het scroll-wieltje van de muis naar boven (groter) of naar beneden (kleiner). Je ziet onmiddellijk resultaat en het aardige is dat je niets echt gewijzigd hebt aan het document. Dit werkt zowel bij Word, Outlook, Excel als Powerpoint.

Tip 3 - Maak eens gebruik van de Windows-toets

Misschien gebruikt u hem dagelijks, maar misschien ziet u het nut er helemaal niet van in: de Windows-toets. Dat is de toets met het Windows-logo die meestal twee keer op uw toetsenbord voorkomt, zowel rechts als links van de spatiebalk. U kunt er onder andere snel het menu Start mee weergeven of bijvoorbeeld de Verkenner (Explorer) direct openen. Hieronder staat een overzicht van de sneltoetsen in combinatie met de Windows-toets:
•         Windows: het menu start weergeven 
•         Windows + D: alle vensters verkleinen of herstellen
•         Windows + E: Windows verkenner (Explorer) weergeven
•         Windows + F: zoeken naar bestanden (Find) weergeven
•         Windows + Ctrl + F: zoeken naar computer weergeven
•         Windows + F1: help en ondersteuning weergeven
•         Windows + R: dialoogvenster Uitvoeren (Run) weergeven
•         Windows + Break: dialoogvenster Systeemeigenschappen weergeven
•         Windows + Shift + M: alle vensters verkleinen ongedaan maken
•         Windows + L: het werkstation vergrendelen (Lock)
•         Windows + U: hulpprogrammabeheer (Utilities) openen

Tip 2 - Weg met die opmaaktekens in Word ¶

Misschien heeft u zich er ook wel eens aan gestoord: terwijl u in Word met een document bezig bent, ziet u toch allerlei opmaaktekens staan. Bijvoorbeeld de weergave van een harde return aan het eind van de regel. Met het klikken op de knop 'Weergeven/Verbergen ¶' verdwijnen de tekens niet altijd, maar hoe krijgt u dit dan wel voor elkaar?

Ga naar menu Extra (Tools) - Opties (Options) - tabblad Weergave (View) en verwijder de vinkjes bij het onderdeel 'Niet-afdrukbare tekens' (Formatting marks).

Tip 1 - Langere levensduur batterij

Voor een langere levensduur van uw notebookbatterij. Sluit niet iedere keer de adapter aan, maar laat de notebookbatterij af en toe helemaal leeglopen.